1 Déclaration de confidentialité conformément à la législation RGDP
Chez Janssen Cosmetics GmbH, nous prenons la protection de vos données à caractère personnel très au sérieux et respectons strictement les règles de la législation sur la protection des données. Les données à caractère personnel ne sont collectées sur ce site que si cela est nécessaire d’un point de vue technique. En aucun cas, les données collectées ne seront vendues ou transmises à des tiers pour quelque raison que ce soit.
La déclaration ci-après vous donne un aperçu de la façon dont nous assurons cette protection, de la nature des données que nous collectons et des finalités pour lesquelles nous les collectons.
2 Nom et adresse du responsable
Le responsable au sens du règlement de base sur la protection des données et des autres lois nationales de protection des données des États membres, ainsi que de toute autre disposition sur la protection des données, est :
Janssen Cosmetics GmbH
Pontsheide 36
5076 Aix-la-Chapelle
Allemagne
Tél. : +49 2408 70460
E-mail : info@janssen-cosmetics.com
Site Internet : www.janssen-cosmetics.com
Directeur responsable : Ulrich Janssen
3 Nom et adresse postale du Délégué à la Protection des Données
Le Délégué à la Protection des Données est :
Bureau d’études pour l’organisation des données
Dragan Stanković
Lütticher Straße 7
52064 Aix-la-Chapelle (Allemagne)
Téléphone : +49241 / 5903360
E-mail : d.stankovic@ido-stankovic.de
Site Internet : www.ido-stankovic.de
4 Généralités sur le traitement des données
4.1 Étendue du traitement des données personnelles
En principe, nous ne traitons les données personnelles que dans la mesure nécessaire pour nos contenus et prestations et pour fournir un site internet fonctionnel. Le traitement des données personnelles de nos utilisateurs n’a normalement lieu qu’avec le consentement de l’utilisateur. Il peut y être fait exception lorsque le consentement préalable ne peut pas être obtenu pour des raisons de fait et lorsque le traitement des données est autorisé par la loi.
4.2 Fondement juridique du traitement des données personnelles
Dans la mesure où nous obtenons le consentement de la personne concernée pour le traitement de ses données personnelles, l’article 6 paragraphe 1 point a du RGPD (règlement général de protection des données) sert de fondement juridique.
Pour le traitement des données personnelles nécessaire à l’exécution d’un contrat, dont une partie contractuelle est la personne concernée, l’article 6 paragraphe 1 point b du RGPD (règlement général de protection des données) sert de fondement juridique. Ceci vaut également pour les traitements nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles.
Si un traitement des données personnelles est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle notre entreprise est soumise, l’article 6 paragraphe 1 point b du RGPD (règlement général de protection des données) sert de fondement juridique.
Si les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique imposent un traitement de leurs données personnelles, l’article 6 paragraphe 1 point b du RGPD (règlement général de protection des données) sert de fondement juridique.
Si le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts légitimes de notre entreprise ou d’un tiers, et si les intérêts, droits fondamentaux et libertés fondamentales de la personne concernée n’ont pas priorité sur cet intérêt, l’article 6 paragraphe 1 point b du RGPD (règlement général de protection des données) sert de fondement juridique.
4.3 Effacement et durée de conservation des données
Les données personnelles de la personne concernée sont effacées ou bloquées dès que la finalité de leur conservation n’a plus lieu. La conservation peut également avoir lieu si elle a été prévue par le législateur national ou européen dans les décrets européens, les lois ou les autres prescriptions auxquels le responsable est soumis. Le blocage ou la suppression des données ont également lieu lorsque la durée de conservation prescrite par les normes mentionnées expire, sauf à ce que la poursuite de la conservation des données soit nécessaire pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat.
5 Fourniture du site web et création de fichiers journaux
5.1 Description et étendue du traitement des données
À chaque accès à notre site web, le système collecte automatiquement des données et des informations sur l’ordinateur appelant.
Les données suivantes sont collectées :
Les données sont également stockées dans les fichiers journaux de notre système. Une conservation de ces données avec d’autres données personnelles de l’utilisateur n’a pas lieu.
5.2 Fondement juridique pour le traitement des données
Le fondement juridique du stockage temporaire des données et des fichiers journaux est l’art. 6 par. 1 point f du RGPD.
5.3 Finalité du traitement des données
La conservation temporaire de l’adresse IP par le système est nécessaire pour permettre la fourniture du site web à l’ordinateur de l’utilisateur. Pour ce faire, l’adresse IP de l’utilisateur doit être stockée pendant toute la durée de la session.
La conservation dans les fichiers journaux a lieu pour garantir les fonctionnalités du site web. Les données servent également à optimiser notre site web et à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques. Aucune exploitation des données à des fins de marketing n’a lieu dans ce contexte.
Ces finalités incluent également notre intérêt légitime au traitement des données conformément à l’art. 6 par. 1 point f du RGPD.
5.4 Durée de conservation des données
Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins de leur collecte. Lorsque les données sont collectées afin de fournir le site web, cela se produit à la fermeture de la session.
En cas de conservation des données dans des fichiers journaux, cela se produit au plus tard au bout de sept jours. Une conservation au-delà est possible. Dans ce cas, les adresses IP des utilisateurs sont effacées ou aliénées, afin que leur attribution au visiteur ne soit plus possible.
5.5 Possibilité d’opposition et de suppression
La collecte des données pour la mise à disposition de notre site web ainsi que leur conservation dans des fichiers journaux sont absolument nécessaires pour le bon fonctionnement du site. L’utilisateur n’a par conséquent aucune possibilité de s’y opposer.
6 Utilisation de cookies
6.1 Description et étendue du traitement des données
Notre site web utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte placés dans ou par le navigateur Internet sur l’ordinateur de l’utilisateur. Lorsqu’un utilisateur appelle un site web, un cookie peut donc être stocké sur son système d’exploitation. Ce cookie contient une chaîne de caractères caractéristique permettant une identification sans équivoque du navigateur à la prochaine visite du site web.
Nous utilisons des cookies pour rendre notre site plus convivial. Certains éléments de notre site web nécessitent que le navigateur appelant puisse également être identifié après un changement de page.
Les données suivantes sont stockées et transmises dans les cookies :
Sur notre site, nous utilisons également des cookies permettant d’analyser le comportement de navigation de l’utilisateur. Les données suivantes peuvent être transmises de cette façon :
Cookies nécessaires
|
Cookie |
Finalités |
Étape |
|
ASP.NET_SessionID |
Ce cookie enregistre des données pendant votre visite. Le cookie se souvient par exemple d’un choix que vous avez fait ou de la page que vous avez consultée auparavant
|
Session |
|
_GRECAPTCHA |
Ce cookie attribue un identifiant au visiteur du site et détermine des données statistiques sur les visites du site |
6 mois |
|
OGPC |
Ces cookies sont utilisés par Google pour enregistrer les préférences et les informations de l’utilisateur à chaque visite de sites web contenant des cartes géographiques de Google Maps. |
1 an |
|
NID |
Le cookie NID contient un identifiant unique via lequel Google enregistre vos paramètres préférés et d’autres informations. |
6 mois |
Cookies de préférence
|
Cookie |
Finalités |
Étape |
|
defaultCulture |
|
1 mois |
|
Culture |
Langue |
3,5 mois |
|
id_cart_token_ShoppingCart |
|
1 mois |
|
id_cart_token_WishlistCart |
|
1 mois |
|
cookieCheck |
Cookie installé si l’utilisateur accepte la politique en matière de cookies. Consentement demandé via la barre/bannière de cookies en bas de page. |
1 an |
|
__RequestVerificationToken |
|
Session |
|
messagesUtk |
Outil de flux de discussion |
13 mois |
Statistiques
|
Cookie |
Finalités |
Étape |
|
_cf_bm |
pour tirer le maximum des ressources du réseau, réguler le trafic de données et protéger les sites de nos clients contre les trafics de données malveillants. |
1 jour |
|
hubspotutk |
Identité du visiteur |
1 mois |
|
_hstc |
Suivi du visiteur |
1 mois |
|
_gid |
Ces cookies nous informent de la manière dont vous utilisez notre site web et de la façon dont vous l’avez trouvé. |
2 jours |
|
_gid |
Ces cookies nous informent de la manière dont vous utilisez notre site web et de la façon dont vous l’avez trouvé. |
2 ans |
|
_gcl_au |
Informations concernant les clics publicitaires |
3 mois |
|
_gat_gtag_UA_51161952_2 |
Ces cookies nous informent de la manière dont vous utilisez notre site web et de la façon dont vous l’avez trouvé. |
1 jour |
|
_hssrc |
Ce cookie est installé à chaque fois que le logiciel HubSpot modifie le cookie de session. Cela permet de déterminer si le visiteur a relancé le navigateur. |
Session |
Marketing
|
Cookie |
Finalités |
Étape |
|
NID |
Ces cookies suivent la manière dont vous utilisez notre site web afin de vous afficher des publicités susceptibles de vous intéresser. |
6 mois |
|
1P_JAR |
Ces cookies suivent la manière dont vous utilisez notre site web afin de vous afficher des publicités susceptibles de vous intéresser. |
1 mois |
|
DV |
Ces cookies suivent la manière dont vous utilisez notre site web afin de vous afficher des publicités susceptibles de vous intéresser. |
1 jour |
|
CONSENT |
Ces cookies suivent la manière dont vous utilisez notre site web afin de vous afficher des publicités susceptibles de vous intéresser. |
2 ans |
|
newscheck |
Bannière d’information |
5 mois |
|
IDE |
Ces cookies suivent la manière dont vous utilisez notre site web afin de vous afficher des publicités susceptibles de vous intéresser. |
1 mois |
|
AID |
ADS |
10 mois |
|
_fbp |
Pixel Facebook |
3 mois |
|
test_cookie |
Remarketing |
1 jour |
Non classé
|
Cookie |
Finalités |
Étape |
|
.ASPXAUTH |
|
3 jours |
|
_hssluid |
Pour l’automatisation de la gestion
Source : Politique en matière de cookies de QA Madness | Centre d’aide de la société de test de logiciels QA Madness |
1 mois |
|
_stripe_mid |
|
8 mois |
|
_pdst |
|
7 mois |
|
NPS_61a7bd63_last_seen |
|
2 semaines |
Lors de la consultation de notre site web, l’utilisateur est informé de l’utilisation de cookies à des fins d’analyse et son consentement est demandé pour le traitement des données à caractère personnel utilisées dans ce cadre. Dans ce contexte, il est également fait référence à la présente déclaration de confidentialité.
6.2 Fondement juridique pour le traitement des données
Le fondement juridique du traitement des données personnelles en utilisant des cookies techniquement nécessaires est l'article 6 paragraphe 1 point f du RGPD.
Étant entendu que vous ayez consenti à l’utilisation de cookies à des fins d’analyse, le fondement juridique du traitement des données personnelles est alors l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD.
6.3 Finalité du traitement des données
L’utilisation de cookies techniquement nécessaires a pour but de faciliter l’utilisation des sites web par les utilisateurs. Certaines fonctionnalités de notre site web ne pourraient pas être offertes sans l’utilisation de cookies. Pour celles-ci, il est nécessaire que le navigateur soit reconnu même après un changement de page. Les données utilisateur collectées via les cookies techniquement nécessaires ne sont pas utilisées pour créer des profils d’utilisateurs.
L’utilisation des cookies d'analyse a pour but d’améliorer la qualité de notre site web et de son contenu. Grâce aux cookies d’analyse, nous apprenons comment le site web est utilisé et nous pouvons ainsi optimiser notre offre en permanence.
Notre intérêt légitime dans le traitement des données à caractère personnel réside dans cette finalité en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.
6.4 Durée de conservation, possibilité d’opposition et de suppression
Les cookies sont stockés sur l’ordinateur de l’utilisateur d’où ils sont transmis à notre site. En tant qu’utilisateur, vous avez donc également un contrôle total sur l’utilisation des cookies. Vous pouvez désactiver ou restreindre la transmission de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet. Les cookies déjà enregistrés peuvent être effacés à tout moment. Cela peut aussi se faire automatiquement. Si les cookies sont désactivés pour notre site web, il se peut qu’il ne soit plus possible d’utiliser pleinement toutes les fonctions du site.
7 Services d’annonces et de marketing
7.1 Description et étendue du traitement des données
Sur notre site web, nous utilisons les services d’annonces et de marketing suivants :
|
Outil |
Description |
|
Google Tag Manager |
Google Tag Manager est une solution permettant au distributeur de gérer les balises du site web via une interface. À proprement parler, cet outil (qui met en œuvre des balises) est un domaine sans cookie et ne collecte pas de données à caractère personnel. L’outil déclenche d’autres balises qui peuvent collecter des données de votre côté dans certaines circonstances. Google Tag Manager n’accède pas à ces données. |
|
OpenStreeMap |
Umap est un outil de cartographie open source qui fonctionne sur la base de l’offre française d’OpenStreetMap (https://openstreetmap.fr). Votre adresse IP est transmise à OpenStreetMap pour que la carte puisse vous être affichée. |
|
Google Rechaptcha |
Cette fonctionnalité sert avant tout à distinguer si une saisie est effectuée par une personne physique ou de manière abusive par un traitement mécanique et automatisé. Ce service comprend l’envoi à Google de l’adresse IP et, le cas échéant, d’autres données requises par Google pour le service reCAPTCHA. |
|
Google Apis |
Nous utilisons ces données pour garantir l’entière fonctionnalité de notre site Internet. Dans ce contexte, votre navigateur peut éventuellement transmettre des données à caractère personnel à Google APIS. |
|
DoubleClick Remarketing |
DoubleClick utilise des cookies afin d’afficher des annonces pertinentes aux utilisateurs, d’améliorer les rapports sur la performance des campagnes ou d’éviter qu’un utilisateur ne voie plusieurs fois les mêmes annonces. |
|
Publicité DoubleClick |
Les cookies DoubleClick Floodlight permettent de comprendre si vous effectuez certaines actions sur notre site web après avoir consulté ou cliqué sur l’une de nos annonces Display/Video sur Google ou sur une autre plate-forme via DoubleClick (suivi des conversions). DoubleClick utilise ce cookie pour comprendre le contenu avec lequel vous avez interagi sur nos sites web, afin de pouvoir vous envoyer ultérieurement des publicités ciblées. |
7.2 Fondement juridique pour le traitement des données
Le fondement juridique du traitement des données personnelles de l’utilisateur est l’art. 6 par. 1 point f du RGPD.
7.3 Finalité du traitement des données
|
Outil |
Finalités |
|
OpenStreeMap |
Présentation de l’itinéraire pour se rendre à notre organisation ou à nos événements |
|
Google Rechaptcha |
Prévention des abus et des spams |
|
Google Apis |
Fonctionnement du site Internet sans erreur |
|
DoubleClick Remarketing |
Affichage d’annonces pertinentes pour les utilisateurs, amélioration des rapports sur les performances des campagnes. |
|
Publicité DoubleClick |
Permet d’éviter qu’un utilisateur ne voie plusieurs fois les mêmes annonces. |
7.4 Durée de conservation des données
Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins de leur collecte.
7.5 Possibilité d’opposition et de suppression
Vous pouvez empêcher la participation à cette procédure de suivi de différentes façons : a) en procédant à un réglage correspondant de votre logiciel de navigation, la suppression des cookies tiers ayant notamment pour conséquence de ne plus afficher les annonces de fournisseurs tiers ; b) en désactivant les cookies pour le suivi des conversions en paramétrant votre navigateur de façon à ce que les cookies du domaine « www.googleadservices.com » soient bloqués, https://www.google.fr/settings/ads, ce réglage étant supprimé lorsque vous effacez vos cookies ; c) en désactivant, via le lien http://www.aboutads.info/choices, la publicité liée aux intérêts des fournisseurs, qui fait partie de la campagne d’autorégulation « About Ads », ce réglage étant supprimé lorsque vous effacez vos cookies ; d) en la désactivant de façon permanente dans vos navigateurs Firefox, Internet Explorer ou Google Chrome en suivant le lien http://www.google.com/settings/ads/plugin. Nous attirons votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez éventuellement pas utiliser l’intégralité des fonctionnalités du présent site Internet.
8 Plug-ins de réseaux sociaux
8.1 Description et étendue du traitement des données
Sur nos sites web, nous utilisons des plug-ins de réseaux sociaux (« Plug-ins »), en particulier de Facebook, Twitter, LinkedIn.
Par conséquent, lorsque vous consultez nos sites web, aucune donnée n’est en principe transmise automatiquement aux réseaux sociaux tels que Facebook ou Twitter. Ce n’est que lorsque vous cliquez activement sur le bouton concerné que votre navigateur Internet établit une connexion avec les serveurs du réseau social concerné, c’est-à-dire qu’en cliquant sur le bouton concerné, vous acceptez que votre navigateur Internet établisse une connexion avec les serveurs du réseau social concerné et transmette des données d’utilisation à l’exploitant du réseau social concerné.
8.2 Fondement juridique pour le traitement des données
Le fondement juridique pour le traitement des données après que l’utilisateur se soit inscrit à la Newsletter pour la recevoir est, en cas de consentement de l’utilisateur, l’art. 6 paragraphe 1 point f du RGPD
8.3 Finalité du traitement des données
Pour connaître les finalités du traitement des données, veuillez consulter les politiques de confidentialité de Facebook et Twitter.
8.4 Durée de conservation des données
Pour connaître la durée de conservation des données, veuillez consulter les politiques de confidentialité de Facebook et Twitter.
8.5 Possibilité d’opposition et de suppression
Si vous ne souhaitez pas que Facebook et Twitter collectent des données à votre sujet par le biais de notre site Internet, vous devez vous déconnecter de Facebook et/ou Twitter avant de visiter notre site Internet.
9 Marketing par e-mail
9.1 Description et étendue du traitement des données
Nous utilisons le service HubSpot pour réaliser nos mesures de marketing en ligne. Le fournisseur est HubSpot, Inc., 25 First St., 2nd floor, Cambridge, Massachusetts 02141. Hubspot est également joignable au sein de l’Union européenne, ses coordonnées étant actuellement disponibles ici : https://www.hubspot.com/company/contact. Pour en savoir plus sur la protection des données chez ce fournisseur, cliquez ici : https://www.hubspot.fr/data-privacy/gdpr et https://legal.hubspot.com/fr/privacy-policy.
Grâce à cet outil, nous réalisons différentes mesures de marketing en ligne décrites dans la présente déclaration de confidentialité, parmi lesquelles :
9.2 Fondement juridique pour le traitement des données
À cet égard, nous nous référons aux explications respectives concernant les mesures de marketing en ligne décrites plus en détail, que nous complétons par les remarques suivantes :
Nous envoyons uniquement des Newsletters ainsi que des mailings automatisés (« mailings ») après une inscription correspondante, c’est-à-dire avec votre consentement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Dans la mesure où le contenu des mailings (c’est-à-dire les marchandises et prestations dont il est fait la promotion) est décrit de façon concrète dans le cadre de l’inscription, ce contenu est déterminant pour la portée du consentement. Par ailleurs, nos mailings contiennent des informations sur nos produits, offres, promotions et/ou sur notre entreprise.
L’inscription se fait au moyen de la procédure dite de double opt-in, c’est-à-dire que vous recevez suite votre inscription un e-mail vous demandant de confirmer votre inscription afin d’éviter toute utilisation abusive de votre adresse e-mail. L’inscription à nos mailings est enregistrée par nos soins afin de pouvoir prouver le processus d’inscription conformément aux exigences légales et, le cas échéant, d’empêcher ou de faire la lumière sur une utilisation abusive de vos données à caractère personnel. L’enregistrement de la procédure d’inscription se fait sur la base de nos intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, à savoir l’exploitation d’un système de mailing convivial et sûr, et pour pouvoir prouver ultérieurement la procédure d’inscription et le consentement donné.
Vous pouvez retirer votre consentement à la réception de nos mailings à tout moment, notamment en vous désinscrivant. Vous trouverez un lien de désinscription pour exercer ce droit au bas de chaque e-mail.
Si nous vous demandons votre consentement pour certaines mesures de marketing en ligne, la base juridique du traitement des données est l’art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Si le traitement des données a lieu en vue de l’exécution d’un contrat avec vous, la base juridique est l’art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Par ailleurs, le traitement des données repose sur la base juridique de l’art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, selon lequel le traitement des données à caractère personnel est possible même sans le consentement de la personne concernée si le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts légitimes du responsable du traitement ou d’un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui requièrent la protection des données à caractère personnel. Nous attirons ici votre attention sur notre intérêt à la publicité directe conformément au considérant 47 du RGPD. Notre intérêt légitime découle du fait que nous pouvons garantir, par des mesures de marketing en ligne spécifiques, l’efficacité des campagnes que nous créons et une utilisation efficace des moyens mis en œuvre à cet effet. En outre, vous ne recevrez que des publicités potentiellement pertinentes et intéressantes pour vous.
9.3 Finalité du traitement des données
Nos mailings contiennent ce que l’on appelle des pixels (pixels-espions) qui nous permettent de savoir si et quand un e-mail a été ouvert et quels liens de l’e-mail ont été suivis par le destinataire personnalisé. Ces informations sont utilisées afin d’améliorer techniquement notre Newsletter à l’aide des données techniques ou des groupes cibles et de leur comportement de navigation en se basant sur le lieu de la consultation (déterminable à l’aide de l’adresse IP) ou les heures de consultation. Les analyses servent également à identifier les habitudes de lecture de nos utilisateurs et à adapter nos contenus à ces habitudes ou à envoyer des contenus différents en fonction des intérêts de nos utilisateurs. Les données ainsi collectées sont utilisées pour envoyer des e-mails marketing personnalisés au destinataire concerné.
Pour certaines campagnes par e-mail, nous procédons en outre à une sélection du cercle de destinataires à l’aide de données et d’informations que nous avons déterminées et qualifiées (par exemple l’intérêt que vous avez exprimé pour certains thèmes, votre adresse/région, etc.) afin de pouvoir vous proposer des biens et des services ciblés qui correspondent à vos intérêts. Seules les publicités qui sont potentiellement pertinentes et intéressantes pour vous vous seront envoyées.
9.4 Durée de conservation des données
Les données collectées et traitées de toute autre façon à cette occasion sont stockées et traitées sur les serveurs de ce fournisseur jusqu’à votre révocation. Dans ce contexte, HubSpot agit en tant que notre sous-traitant et traite les données exclusivement selon nos instructions. Vous trouverez ici de plus amples informations sur les différentes possibilités d’utilisation : https://www.hubspot.fr/.
9.5 Possibilité d’opposition et de suppression
Vos droits sont garantis par le fait que nous avons rendu les processus de traitement transparents dans cette déclaration et que vous pouvez vous opposer au traitement effectué par Hubspot. Si vous ne souhaitez pas que vos données soient collectées par HubSpot, vous pouvez empêcher à tout moment l’enregistrement de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur ou en utilisant le lien de désinscription suivant : Lien de désinscription HubSpot.
Nous avons soigneusement sélectionné ce fournisseur et avons conclu avec lui un contrat correspondant. Le fait que le prestataire traite les données et qu’il soit établi en dehors de l’Union européenne ne s’oppose pas à un mandatement de ce prestataire. Les documents contractuels déterminants pour le mandatement de HubSpot contiennent les clauses contractuelles types de l’UE, de sorte que le mandatement est possible en vertu de l’article 46 du RGPD. Vous trouverez le document contractuel ici : https://legal.hubspot.com/fr/dpa.
10 Newsletter
10.1 Description et étendue du traitement des données
Notre site web vous donne la possibilité de vous abonner à notre Newsletter gratuite. Lors de l’inscription à la Newsletter, les données du masque de saisie peuvent nous être transmises.
Pour le traitement des données fournies pendant le processus d’inscription, nous vous demandons votre consentement en faisant référence à cette politique de confidentialité.
Aucune donnée n’est transmise à des tiers dans le cadre du traitement des données pour l’expédition des Newsletters. Les données sont exclusivement utilisées pour l’expédition de la Newsletter.
10.2 Fondement juridique pour le traitement des données
Le fondement juridique pour le traitement des données après que l’utilisateur se soit inscrit à la Newsletter pour la recevoir est, en cas de consentement de l’utilisateur, l’art. 6 paragraphe 1 point a du RGPD.
10.3 Finalité du traitement des données
La collecte de l’adresse e-mail de l’utilisateur sert à la distribution de la Newsletter.
La collecte d’autres données personnelles dans le cadre de l’inscription sert à prévenir l’utilisation abusive des services ou de l’adresse électronique utilisée.
10.4 Durée de conservation des données
Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins de leur collecte. L’adresse e-mail de l’utilisateur est stockée tant que l’abonnement à la Newsletter est actif.
Les autres données collectées dans le cadre de l’inscription sont en règle générale effacées dans un délai de sept jours.
10.5 Possibilité d’opposition et de suppression
L’utilisateur concerné peut se désabonner à tout instant de la Newsletter. Vous trouverez à cette fin un lien dans chaque Newsletter.
Cela permet également de révoquer son consentement à la conservation des données personnelles collectées lors de l’inscription.
11 Formulaire de contact
11.1 Description et étendue du traitement des données
Vous trouverez un formulaire de contact sur notre site web pouvant être utilisé pour un contact par voie électronique. Si un utilisateur fait usage de cette possibilité, les données saisies dans le masque nous seront transmises et seront stockées. Ces données sont :
Au moment de l’expédition du message, les données suivantes sont stockées :
Le traitement des données dans le cadre du processus d’expédition demande l’obtention de votre consentement, avec référence à la présente déclaration de confidentialité.
En alternative, une prise de contact via l’adresse e-mail mise à disposition est possible. Dans ce cas, les données personnelles de l’utilisateur fournies avec l’e-mail sont stockées.
Aucune transmission des données à des tiers n’a lieu dans ce cadre. Les données sont uniquement utilisées pour le traitement de la conversation.
11.2 Fondement juridique pour le traitement des données
En cas de consentement de la part de l’utilisateur, le fondement juridique du traitement des données est l’art. 6 par. 1 point a du RGPD.
Le fondement juridique du traitement des données transmises dans le cadre de l’expédition d’un e-mail est l’art. 6 par. 1 point f du RGPD. Si l’e-mail a pour objet la conclusion d’un contrat, le fondement juridique supplémentaire pour le traitement est l’art. 6 paragraphe 1 point b du RGPD.
11.3 Finalité du traitement des données
Le traitement des données personnelles fournies dans le masque de saisie nous sert uniquement à traiter le contact. En cas de prise de contact par e-mail, cela inclut également l’intérêt légitime nécessaire pour le traitement des données.
Les autres données personnelles traitées pendant le processus d’envoi servent à prévenir l’utilisation abusive du formulaire de contact et à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques.
11.4 Durée de conservation des données
Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins de leur collecte. C’est le cas pour les données personnelles du formulaire de saisie et pour les données envoyées par courrier électronique lorsque la conversation avec l’utilisateur est terminée. La conversation est terminée lorsque l’on peut déduire des circonstances que les faits concernés ont finalement été clarifiés.
Les données personnelles supplémentaires collectées au cours du processus d’envoi sont supprimées au plus tard après un délai de sept jours.
11.5 Possibilité d’opposition et de suppression
L’utilisateur a la possibilité de révoquer à tout moment son consentement au traitement de ses données personnelles. Si l’utilisateur prend contact avec nous par e-mail, il peut s’opposer à tout instant à la conservation de ses données personnelles. Dans ce cas, la conversation ne peut pas être poursuivie.
Dans ce cas, toutes les données personnelles stockées dans le cadre de la prise de contact sont effacées.
12 LinkedIn Analytics
12.1 Étendue du traitement des données personnelles
Notre site web utilise des fonctionnalités du réseau LinkedIn. Le fournisseur est LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, États-Unis. À chaque consultation de l’une de nos pages comprenant des fonctionnalités de LinkedIn, une connexion est établie avec les serveurs de LinkedIn. LinkedIn est informé du fait que vous avez visité nos pages web avec votre adresse IP. Si vous cliquez sur le bouton « Recommander » de LinkedIn et que vous êtes connecté à votre compte LinkedIn, LinkedIn est en mesure d’associer votre visite sur notre site web à votre personne et à votre compte utilisateur. LinkedIn Analytics permet également d’évaluer nos profils sur LinkedIn (par ex. le nombre de téléchargements des inscriptions).
12.2 Fondement juridique du traitement des données personnelles
La base juridique pour le traitement de vos données est l’art. 6, paragraphe 1, p. 1, point f du RGPD. Pour plus d’informations sur LinkedIn Analytics, veuillez consulter la politique de confidentialité de LinkedIn : http://www.addthis.com/privacy/privacy-policy. LinkedIn est soumis au bouclier de protection des données entre l’UE et les États-Unis, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
12.3 Finalité du traitement des données
Le traitement des données personnelles nous permet d’analyser le comportement de navigation de nos utilisateurs. L’analyse des données obtenues nous permet de compiler des informations sur l’utilisation des différents composants de notre site. Ceci nous aide à améliorer en permanence notre site web et sa convivialité. Notre intérêt légitime au traitement des données réside également dans cette finalité en vertu de l’article 6 paragraphe 1 point f du RGPD. L’anonymisation de l’adresse IP prend suffisamment en compte l’intérêt des utilisateurs en termes de protection de leurs données personnelles.
12.4 Durée de conservation des données
Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour nos besoins d’enregistrement.
Cela a généralement lieu au bout de 30 jours.
12.5 Possibilité d’opposition et de suppression
Les cookies sont stockés sur l’ordinateur de l’utilisateur avec son consentement explicite (bannière de consentement) et sont transmis à notre site depuis l’ordinateur. En tant qu’utilisateur, vous avez donc également un contrôle total sur l’utilisation des cookies. Vous pouvez désactiver ou restreindre la transmission de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet. Les cookies déjà enregistrés peuvent être effacés à tout moment. Cela peut aussi se faire automatiquement. Si les cookies sont désactivés pour notre site web, il se peut qu’il ne soit plus possible d’utiliser pleinement toutes les fonctions du site.
Sur notre site web, nous offrons à nos utilisateurs la possibilité de refuser la procédure d’analyse. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le lien correspondant. En faisant cela, un autre cookie sera placé sur votre système, qui signalera à notre système de ne pas enregistrer les données de l’utilisateur. Si l’utilisateur supprime le cookie correspondant de son système avant l’utilisation suivante, il devra à nouveau installer le cookie d’opt-out.
13 Analyse web avec Google Analytics
13.1 Étendue du traitement des données personnelles
Ce site utilise Google Analytics, un service d’analyse web fourni par Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des « cookies », des fichiers texte qui seront stockés sur votre ordinateur pour permettre l’analyse de l’utilisation du site web. Les informations générées par les cookies concernant l’utilisation de ce site sont, en règle générale, transmises par Google sur un serveur situé aux États Unis, où elles sont stockées. En cas d’activation de l’anonymisation IP sur ce site web, votre adresse IP sera préalablement tronquée par Google dans les États membres de l’Union européenne et dans les autres États de l’Accord sur l’Espace économique européen. Il n’y a que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est envoyée par Google à un serveur situé aux États-Unis, pour y être tronquée. Google utilise ces informations pour évaluer votre utilisation du site web, compiler des rapports sur l’activité du site web et fournir au fournisseur du site d’autres services liés à l’activité du site web et à l’utilisation d’Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas fusionnée avec d’autres données de Google. Vous pouvez empêcher la conservation de cookies en paramétrant le logiciel de votre navigateur. Nous précisons toutefois que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être plus utiliser toutes les fonctions de ce site web. Vous pouvez par ailleurs empêcher la transmission à Google des données générées par le cookie et se rapportant à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible à l’adresse suivante : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.
13.2 Fondement juridique du traitement des données personnelles
Le fondement juridique du traitement des données personnelles de l’utilisateur est l’art.6 par. 1 point a du RGPD.
13.3 Finalité du traitement des données
Le traitement des données personnelles nous permet d’analyser le comportement de navigation de nos utilisateurs. L’analyse des données obtenues nous permet de compiler des informations sur l’utilisation des différents composants de notre site. Ceci nous aide à améliorer en permanence notre site web et sa convivialité. Notre intérêt légitime au traitement des données réside également dans cette finalité en vertu de l’article 6 paragraphe 1 point f du RGPD. L’anonymisation de l’adresse IP prend suffisamment en compte l’intérêt des utilisateurs en termes de protection de leurs données personnelles.
13.4 Durée de conservation des données
Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour nos besoins d’enregistrement.
Cela a généralement lieu au bout de 30 jours.
13.5 Possibilité d’opposition et de suppression
Les cookies sont stockés sur l’ordinateur de l’utilisateur d’où ils sont transmis à notre site. En tant qu’utilisateur, vous avez donc également un contrôle total sur l’utilisation des cookies. Vous pouvez désactiver ou restreindre la transmission de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet. Les cookies déjà enregistrés peuvent être effacés à tout moment. Cela peut aussi se faire automatiquement. Si les cookies sont désactivés pour notre site web, il se peut qu’il ne soit plus possible d’utiliser pleinement toutes les fonctions du site.
Sur notre site web, nous offrons à nos utilisateurs la possibilité de refuser la procédure d’analyse. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le lien correspondant. En faisant cela, un autre cookie sera placé sur votre système, qui signalera à notre système de ne pas enregistrer les données de l’utilisateur. Si l’utilisateur supprime le cookie correspondant de son système avant l’utilisation suivante, il devra à nouveau installer le cookie d’opt-out.
14 Droits de la personne concernée
Si vos données personnelles sont traitées, vous êtes une personne concernée au sens du RGPD, et vous pouvez faire valoir les droits suivants vis-à-vis du responsable :
14.1 Droit d’accès
Vous pouvez demander au responsable la confirmation que nous traitons des données personnelles vous concernant.
En présence d’un tel traitement, vous pouvez demander au responsable d’avoir accès aux renseignements suivants :
Vous avez le droit de demander à savoir si les données personnelles en question seront transmises à un pays tiers ou une organisation internationale. Dans ce contexte, vous pouvez demander à connaître les garanties appropriées en termes de transmission en vertu de l’article 46 du RGPD.
14.2 Droit de rectification
Si les données personnelles vous concernant sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander au responsable que vous données personnelles soient rectifiées et/ou complétées. Le responsable doit immédiatement procéder à la rectification.
14.3 Droit de limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les conditions suivantes :
Si le traitement des données personnelles vous concernant a été limité, celles-ci ne peuvent être utilisées – hormis leur conservation – qu’avec votre consentement ou pour faire valoir, exercer ou défendre des actions en justice ou protéger les droits d’une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d’intérêt public essentiel de l’Union ou de l’un de ses États membres.
Si le traitement a été limité conformément aux conditions ci-dessus, vous serez averti par le responsable avant que la limitation ne soit levée.
14.4 Droit de suppression des données
14.4.1 Devoir de suppression
Vous pouvez demander au responsable de supprimer les données personnelles vous concernant sans délai, et le responsable est tenu de supprimer ces données immédiatement si l’une des conditions suivantes est remplie :
14.4.2 Information aux tiers
Si le responsable a rendu publiques les données personnelles vous concernant et s’il est tenu de les supprimer conformément à l’art. 17 par. 1 du RGPD, celui-ci doit prendre les mesures appropriées, même techniques, en tenant compte de la technologie disponible et des coûts d’implantation, pour informer le responsable du traitement des données personnelles que vous avez, en tant que personne concernée, demandé la suppression de tous les liens vers vos données personnelles et de toutes les copies ou duplications de ces données.
14.4.3 Exceptions
Le droit à l’effacement n’existe pas si le traitement est nécessaire
14.5 Droit d’information
Si vous avez fait valoir votre droit de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement auprès du responsable du traitement, celui-ci est tenu d’informer tous les destinataires auxquels vos données personnelles ont été divulguées de cette rectification, de cette suppression ou de cette limitation, sauf si cela s’avère impossible ou implique un effort disproportionné.
Vous êtes en droit de demander au responsable de vous donner des informations sur ces destinataires.
14.6 Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir les informations personnelles vous concernant, que vous avez fournies au responsable, dans un format structuré, commun et lisible par machine. Vous avez également le droit de transférer ces données à un autre responsable sans que le responsable actuel, auquel les données personnelles avaient été fournies, ne puisse s’y opposer, à condition que
En exerçant ce droit, vous avez également le droit d’obtenir que les données personnelles vous concernant soient directement transmises d’une personne à une autre, dans la mesure où cela est techniquement réalisable. Les libertés et les droits d’autrui ne doivent pas être affectés.
Le droit à la portabilité des données ne s’applique pas au traitement des données personnelles nécessaire à l’exécution d’une tâche d’intérêt public ou à l’exercice de l’autorité publique déléguée au responsable du traitement.
14.7 Droit d’opposition
Vous avez le droit à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément à l’art. 6 par. 1 point e ou f du RGPD ; Ceci vaut également pour le profilage basé sur ces dispositions ; ceci vaut également pour le profilage basé sur ces dispositions.
Le responsable du traitement ne traitera plus vos données personnelles, sauf s’il peut démontrer des motifs légitimes impérieux l’emportant sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement est destiné à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
Si les données personnelles vous concernant sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à de telles fins publicitaires ; cela s’applique également au profilage dans la mesure où il est associé à la publicité.
Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, vos données personnelles ne seront plus traitées à ces fins.
Vous avez la possibilité, dans le cadre de l’utilisation des services de la société d’information – nonobstant la directive 2002/58/CE – d’exercer votre droit d’opposition par le biais de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques.
14.8 Droit de révocation de la déclaration de consentement relative à la protection des données
Vous avez le droit de révoquer votre déclaration de consentement à tout moment. La révocation du consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base de ce consentement avant la révocation.
14.9 Prise de décision automatisée au cas par cas, y compris le profilage
Vous avez le droit de ne pas vous soumettre à une décision reposant uniquement sur un traitement automatisé - y compris le profilage – ayant des effets juridiques à votre encontre ou vous affectant considérablement de manière similaire. Ceci ne s’applique pas lorsque la décision
Toutefois, ces décisions ne doivent pas être fondées sur des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’art. 9 par. 1 du RGPD, à moins que l’art. 9 par. 2 point a du RGPD ne s’applique et que des mesures raisonnables aient été prises pour protéger vos droits et libertés et vos intérêts légitimes.
Concernant les cas visés aux points (1) et (3), le responsable prend les mesures appropriées pour préserver vos droits et libertés et vos intérêts légitimes, y compris au moins le droit d’obtenir l’intervention d’une personne au côté du responsable, d’exprimer sa propre position et de contester la décision.
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, notamment dans l’État membre de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée, si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint les dispositions du RGPD.
L’autorité de contrôle auprès de laquelle la réclamation a été portée informe le plaignant sur le statut et les résultats de sa réclamation, y compris sur la possibilité d’un recours judiciaire en vertu de l’article 78 du RGPD.
Autorité de Contrôle compétente pour Janssen Cosmetics GmbH :
Délégué à la protection des données et à la liberté d’information du Land de Rhénanie du Nord-Westphalie
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf (Allemagne)
Téléphone : +49 0211/38424-0
Fax : +49 0211/38424-999
E-mail : poststelle@ldi.nrw.de
